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使用条件格式可以使数据透视表的显示更加直观,并提高数据的可读性。以下是在透视表中共享条件格式应用的一些情况!可以看到数据透视表的构建和其他相关技能。单击本文结尾处的链接,以查看我之前分享的与8个数据透视表相关的教程。

数据透视表实例数据分析(教程以及讲解)

1.使用条件格式的数据透视表的效果如下

2.实现案例效果的步骤

案例1:使用[突出显示单元规则]将2018年销售数据标记为高于上年同月

数据透视表实例数据分析(教程以及讲解)

步骤1:选择需要按条件设置格式的2018年销售量→单击[开始]→[条件格式]→[突出显示单元规则]→[其他规则]→弹出[新格式规则]对话框。

数据透视表实例数据分析(教程以及讲解)

第2步:选择[使用公式确定要格式化的单元格]→在[设置符合该公式的值的格式]中设置[= $ D4> $ C4],D列是2018年的销售额C是2017年的销售额。两个列必须固定,因此该列必须被锁定。

数据透视表实例数据分析(教程以及讲解)

案例1的效果动画如下:

案例2:使用[第一个/最后一个规则]用蓝色背景上的白色文本标记2017年销售量最高的3个数字,并用红色阴影标记2018年销售量最低的3个数字

数据透视表实例数据分析(教程以及讲解)

步骤1:选择2017年的销售额→单击[开始]→[条件格式]→[第一/最后规则]→[前10名]→弹出格式设置对话框。

数据透视表实例数据分析(教程以及讲解)

步骤2:将最大的10项更改为3项,并将格式设置为蓝色底纹白色字体。

数据透视表实例数据分析(教程以及讲解)

同样,选择2018年的销售额→单击[开始]→[条件格式]→[第一/最后规则]→[最后10个项目],并将最低的3个项目格式设置为红色阴影。

数据透视表实例数据分析(教程以及讲解)

案例2的效果动画如下:

案例3:使用[数据栏]标记销售金额,以查看一年中的哪个月份是销售旺季,哪些月份是销售旺季

数据透视表实例数据分析(教程以及讲解)

步骤:选择需要格式化的单元格→单击[开始]→[条件格式]→[数据栏]→选择一个数据栏,在这种情况下,请选择[紫色渐变数据栏]。从数据栏的长度,我们可以看到1月和2月是淡季,11月和12月是旺季。

数据透视表实例数据分析(教程以及讲解)

案例3的效果动画如下

案例4:使用[色标]标记2018年的销售额,查看当年的销售额,红色表示高销售额,蓝色表示低销售额

步骤:选择需要以条件格式设置的2018销售额→单击[开始]→[条件格式]→[色阶]→选择[红,白和蓝阶]。

案例4的效果动画如下:

案例5:使用图标设置箭头分别标记销售额,以查看一年的销售额

步骤:选择需要以条件格式设置的2018销售额→单击[开始]→[条件格式]→[图标集]→选择彩色的[五向箭头]。

单击“编辑规则”以查看五向箭头的规则,如下所示:

3.如何更改数据透视表中应用的条件格式设置规则

案例:将案例5的颜色[五向箭头]地图集格式更改为数据栏,并且仅显示数据栏而不显示特定数据。

首先选择设置了条件格式的单元格→单击[开始]→[条件格式]→[管理规则]→弹出条件格式规则管理器→单击条件规范规则集→[编辑规则]→弹出编辑格式规则对话框→在格式样式下拉列表中选择数据栏→选中旁边的[仅显示数据栏],然后将条形图的外观设置为蓝色且无边框。

如下更改条件格式设置规则动画:

第四,如何删除数据透视表中应用的条件格式设置规则

步骤:选择已设置的条件格式化单元格,单击[开始]→[条件格式]→[清除规则]→选择规则以清除所选单元格或此数据透视表的规则。

在EXCEL数据透视表中使用条件格式可以使您的数据更直观,这是您学到的!

与此课程内容相关的先前课程是:

数据透视表1“为什么要学习数据透视表-因为它可以快速汇总,智能分组和动态交互!

数据透视表2“您知道EXCEL数据透视表布局的门口吗?”

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